この度は大会の中止に伴い、大会にエントリーされた皆様方には大変ご迷惑をおかけしており、誠に申し訳ございません。大会の中止に伴う今後の対応につきましてご報告させていただきます。
すでに皆様にお知らせしているとおり、大会にエントリーされたすべての皆様に参加賞(ウエストバッグ)と大会プログラムを12月中に送付させていただきます。
なお、大会準備等の費用が発生しているため、参加費の返金はできませんが、大会準備や参加賞の発送にかかる費用について精査した結果、収支に余剰金が発生する見込みとなったことから、2km小学生及び5km中学生(参加費1,000円)の種目を除く方々には、参加賞に加えクオカードを送付させていただく形で発送の準備を進めております。
また、余剰金の一部については、大会要項に記載のとおり、この度の台風19号により甚大な被害を受けた方々への復興支援金として、日本赤十字社を通じて寄付をさせていただきますのでご了承ください。
現在、大会事務局にて参加賞等の発送に向けた準備を順次進めておりますので、今しばらくお待ちください。
※2kmファミリーの参加賞は、ウエストバックとタオルのセットとなります。